RENCARD A ORNANS Les 17-18 & 19 Juin 2016

[cadillac74]

Bonjour tout le monde, Voici le week-end choisi, alors à vos agendas  17-18-19 Juin 2016

Nous aurons tous des contraintes en 2016 alors pourquoi pas ce prévoir ce petit moment de partage

Crokett étant dans l'impossibilité de suivre l'édition 2016 aujourd'hui,
je compte sur notre Jéjé, Denis pour nous permettent avec moi même cette nouvelle édition    

Nous souhaitons que cela reste une rencontre de copains, de partage
pas que cela devienne une concentration VW donc, comme l'année dernière place à l'amitié et les places seront limitées.

Nous réservons cette année la participation 1er au T1, T2 & T3

Nous disposons cette année de 35 Places

Le budget n'est pas encore arrête mais devrait certainement être cette année de 30€ par véhicule et pour les 2 à 3 jours sur place.

Arrivé le Vendredi pour ou après 16H et départ le, dimanche en fin de journée pour les plus courageux      

Vous bénificirez pour ce Budget d'un,  camping 2XX, sanitaires et douches chaudes, électricité et eau sur les emplacements.

Pour l'animation et divers ??? nous nous réservons encore les infos mais j'espère plein de belles surprises

Les pré-inscrits au 18 Février 2016 sont:
1- Barbassu 1P T3
2- Cadillac74 2P T3
3- Chokdee 2P T3
4- Orangebud 1P T2
5- Texas 2P T3
6- Alanoé 2P + enfants T2
7- Buslady 1P T2
8- Fantomette 2P T2
9- Franck 2P T3
10- Dencha 2P + enfants T2
11- Tons, alias Clearwater 2P T2
12- Jéjé 2P T3
13- Haribo 1P T3
14- Pepette&Mika 2P T3
15- Croisillon 2P T3
16- Stan 1P T2
17- P-o 1ou2P ? T2
18- Aurélien 1ou2P ? T2
19- ZAZ/ Marmotte 2P T3
20- Les HUCK 2P T3
21- Edid39 2P T3
22- Glouton 2P + enfants T2
23-Farmout77 2P T3
24- Tania 8887 4P T2
25- kilian + famille T2 (via orangebud) le Suisse allemand de la première édition
26- pote de kilian + bus (via orangebud)
27- Ice-t 2 p T3
28- Jeje & Dodo 2P T3

à bientôt dans le BUS

[Barbassu]

Salut Cadillac et à tout le monde.

Je suppose que tu n'as pas proposé le WE du 24-25-26 parce que tu ne dois pas être libre.

Pour ma part, tous les WE de juin m'agradent.......;pardon, me vont bien.

Bonnes fêtes et bonnes années à tous.

[cadillac74]

Salut Barbassu,
alors non pour le dernier Week-end rien de prévu aujourd'hui mais, certain pourrait être déjà en vacances alors
J'espère pouvoir compter sur ton aide à la bonne marche de l’événement

Pré-inscription: samedi 26 décembre et pour les 3 dates
Barbassu 1P ou + ???
Cadillac74 alias Pulp pick'up 2P

Jéjé, je compte sur toi pour un joli tableau des pré-inscription moi je suis nul

[Chokdee]

Salut Barbassu,
alors non pour le dernier Week-end rien de prévu aujourd'hui mais, certain pourrait être déjà en vacances alors
J'espère pouvoir compter sur ton aide à la bonne marche de l’événement    

Pré-inscription: samedi 26 décembre et pour les 3 dates
Barbassu 1P ou + ???
Cadillac74 alias Pulp pick'up 2P

Jéjé, je compte sur toi pour un joli tableau des pré-inscription  moi je suis nul

Si tout va bien je (on) sera présent peut importe la date!

[Orangebud]

Hello tout le monde !

Moi je me réserve déjà une place

Pour l'instant les 3 week-end ok et de toute façon je m'arrangerai pour être là le week-end choisi

[Invité]

Cool et merci de prendre le relais pour 2016 !
Par contre j'ai juste une petite faveur à demander, n'oubliez pas de passer l'info sur notre forum franc-comtois, c'est de là que tout est parti à l'origine, ce serait dommage de laisser du monde sur la touche...

http://flat4comtois.bb-fr.com

Profitez-bien et qui sais, on feras peut être un barbeuc de rattrapage à Noël 2016 avec le réchauffement climatique... lol

[cadillac74]

C'est fait Davy

[Invité]

j'ai vu merci, je partage sur le groupe FB

[Alanoé]

Hello, réservation aussi pour ma part, après je sais pas si je bosse un de ces week-end... A bientôt l'équipe

[fantomette]

Bonjour à vous tous
Le we du 18 Juin nous va, à priori.
Avant je n'aurai que deux jours donc c'est trop court pour faire tout ce trajet. Le 17  18  19 je peux m'arranger pour avoir une journée de plus.
Voilà pour nous.

Donc un combi et un auvent et deux adultes... et du fromage aux artisous par Toutatis... avec un avant goût ici , spécial Barbassu:



à bientôt

[cadillac74]

Sophie et François on compte sur vous !!!
bon maintenant nous en parlerons ce week-end hihihi

[cadillac74]

Bonjour à tous, merci pour votre enthousiasme et les 1er réponses reçu sur les divers forum, FB et Tel.......

A ce jour, le week-end du 17-18 & 19 Juin semble être retenu

les pré inscriptions sont ouverte ( Réaliser un copier/coller de cette liste avec votre nom )

Barbassu 1P T3
Cadillac74 2P T3
Chokdee 2P T3
Orangebud 1P T2
Texas 2P T3
Alanoé 2P + enfants T2
Buslady 1P T2
Fantomette 2P T2

A= dans l'Bus

[Invité]

Salut,
Quelques conseils suite à l’expérience de l'an dernier :
- décidez rapidement si vous prenez le même camping à LODS ou si vous voulez bouger
- dès que le camping choisi est arrêté, prenez attache avec le gérant ou la maire (pour LODS c'est la mairie) afin de réserver la date et le nombre d'emplacements voulu. A Lods, vous savez déjà que 40 vw, ça passe ce que nous ne savions pas en 2015. Vous pourrez donc vous assurer de pouvoir grouper tout le monde.
- La date pourra alors être garantie
- On en a pas eu besoin mais en cas d'intempéries avoir une salle à dispo est un grand plus, mais nécessite de souscrire une assurance supplémentaire, l'an dernier c'est denis qui l'a prise en compte via son assureur. (il pourra vous dire ce qu'il en a pensé)
- Le tarif demandé l'an dernier a permis de couvrir les frais de camping, assurance salle, charbon et vin d'honneur. Il y a eu cependant quelques remarques puisque nous faisions un tarif unique au WE complet et ceux qui sont venus qu'une nuit étaient surpris de payer le prix de 2 nuits... Sachant que la mairie nous avait fait un prix forfaitaire du WE, cela ne m'a pas choqué de faire un forfait we pour tout les équipages et ça simplifie les inscriptions et l'encaissement...
- j'ai passé pas mal de temps pendant le we à m'occuper de l'accueil des arrivants et à l'encaissement... j'ai alors pensé qu'il pourrait être pratique d'utiliser un site de co-founding qui propose un système de billetterie pour simplifier la vie de l'organisation et en plus ça permet aux organisateurs de ne pas avoir a avancer les frais et de gérer en toute transparence... après ce n'est qu'une idée, je n'ai pas encore expérimenté.
- maintenez la mise à dispo de barbecue collectif et de charbon, les participants apprécient de ne pas avoir à trimballer ce matériel et ça pousse à faire les repas en convivialité tous ensemble Wink
- la parodie de "top 10" avait aussi poussé les gens à aller à la rencontre les uns des autres pour voter, c'était assez marrant de vous voir vous promener avec vos bulletin de bus en bus ^^

bon courage

[cadillac74]

Bonjour Davy,
merci pour les conseils et le suivi de ces jours,
et je suis ton dernier message.

Beaucoup de points sont à suivre comme:

-Blocage sur une date rapide
(Retenu pour l'instant les 17-18&19 Juin)

-1 prix unique pour le week-end

-Pré inscription avec règlement

-Nombre de places limitées
(j'insiste sur ce point, nous n'avons pas la capacité de gérer un grand rassemblement, nous ne sommes pas un club, juste quelques copains)

L’intérêt n'est pas de faire une concentration de VW Bus
mais + de réunir des copains passionnées pour un week-end festif
d'échange et de partage

Place au 1er inscrit, et aux présent à l'édition 2015

Je vais prendre contact avec Denis et Jéjé et je vois certains d'entres nous ce week-end pour mettre en place tout ça...
A+ Philip

[Barbassu]

Salut à tous

Concernant les remarques faites par ceux qui ne sont venu qu'une nuit, il y a des équipages formé de familles entières et/ou de copains ou d'une seule personne et tout ce petit monde paye le même tarif.
Concernant la salle, il faut bien se mettre d'accord avec la mairie, car le gérant du camping m'avait affirmé que si nous la prenions, il faudrait la payer en plus.

Bonne fêtes et bonne année pleine de balades avec nos T3.

[Barbassu]

Hello
Cette année il y avait quelque chose comme 40 véhicules. C'est beaucoup. Pas facile de bien voir les uns et les autres, en plus avec le pb de la langue.....
Si nous ne voulons pas que ça devienne une concentre, il va falloir restreindre le nb d'inscription.
J'ai connu une rencontre de ce genre qui, démarré à quelques un et qui fini, au fil du temps, par devenir un rassemblement à 70 et des petits groupes dans tous les coins.....Invivable
Enfin, la discution est ouverte.

[cadillac74]

Bonjour à tous,
Je partage ton point de vu Barbassu, c'est aussi pourquoi je me suis permis de l'indiquer sur mes 1er messages

Alors aujourd'hui mercredi 30 Décembre et pour les 17/18 et 19 Juin 2016 nous avons,
Barbassu 1P T3
Cadillac74 2P T3
Chokdee 2P T3
Orangebud 1P T2
Texas 2P T3
Alanoé 2P + enfants T2
Buslady 1P T2
Fantomette 2P T2
Franck 2P T3

[Chokdee]

Tout à fait d'accord avec Barbassu et Cadillac, mais comment rester en "petit comité" sans frustrer d'autres amateurs?
Perso, j'aime bien les petit meeting comme à La Roche (2 ans déjà) des "foires" comme Fley ou Château d'Oex, c'est plus de mon âge!

La Roche

[cadillac74]

Bonjour à tous
Après un premier contact avec Denis, et en week-end chez Fantomette
Clearwater 2P T2
Dencha 2P + kids T2 viennent renforcer les participants
Alors à l'année prochaine dans le BUS

[cadillac74]

Bonjour à tous,
NOUS VOUS SOUHAITONS UNE TRÈS BONNE ANNÉE 2016 ET NOUS NOUS RÉJOUISSONS DE VOUS RETROUVER EN 2016

Avec les 1er réponse, les anciens rencontrées ce week-end, et les échange de mails et Tel nous avons,
arrêté les dates suivante 17 18 & 19 Juin 2016 pour notre rencontre.

Aujourd'hui le 3 Janvier, nous avons en pré-inscription

Barbassu 1P T3
Cadillac74 2P T3
Chokdee 2P T3
Orangebud 1P T2
Texas 2P T3
Alanoé 2P + enfants T2
Buslady 1P T2
Fantomette 2P T2
Franck 2P T3
Dencha 2P + enfants T2
Clearwater 2P T2
ETC ETC ......

Dans l'idée de partager de bon moments de surtout dans la convivialité, nous nous limiterons à un maximum de 40 BUS      
Seule les T1, T2, T3 & Accessoires (remorque et autres caravanes seront autorisées)
Nous allons voir pour, un tarif unique par BUS et pour le week-end (2 nuits)
Avec le recul sur la 1er édition, il y aura certainement 1 petite augmentation, mais aussi pleins de surprises et de nouveautés.

Les photos ci-dessous sont l'exemple de ce que nous souhaitons réaliser à nouveau
édition 2015 et souvenir d'époque (photo prise sur la toile)
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Nous vous tiendrons au courant des avancements

[fantomette]

Bonne année à vous tous,
au plaisir de se retrouver là haut dans ce charmant camping, faire de jolies balades autour, des grillades à gogo , de la musique...
et à très bientôt pour ceux qui descendent à la bourse de Valence

[Tons]

Salut à tous,

Nous avons adoré être parmi vous l'année dernière et avions vraiment passé un super WE

On est donc partants pour cette année sans pour autant "piquer" les places des "historiques" si elles sont limitées

Merci à Cadillac74 de nous avoir pré-inscrits, c'est sympa ! (tons est devenu clearwater-florida sur vw campers).

D'ici là, meilleurs vœux pour 2016

JM

[cadillac74]

Vous êtes les bienvenus et pour de nouveaux souvenir
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[fantomette]

[Stan Laplace]

Bah voilà, je me déconnecte quelques jours et quand je reviens, tout est déjà organisé

Le rencard tombe cette année encore sur la fête de la musique à Genève. Je l'ai loupée les 2 dernières années pour cause de rencontres VW (Ornans et Mörel).
Pour 2016, je me tâte. Je vous tiens au jus (et tant pis s'il n'y a plus de places).

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